Servizi per il condominio

Avvisi, Convocazioni di assemblea, ecc

Richiesta intervento di manutenzione

Le richieste di riparazione, se urgenti, vengono evase entro le 24/48 ore lavorative successive alla segnalazione.

Ogni richiesta del condomino viene registrata in apposito software purchè il condomino telefoni allo studio o si lasci un messaggio in segreteria telefonica. Tale procedura ci permetterà di essere trasparenti (documentandovi con il nome richiedente, la data, la ditta che ha effettuato l'intervento) di fare statistiche, e non per ultimo, monitorare eventuali doppie fatture del fornitore.

Invio lettura del contatore

Spese di riscaldamento

Amministratore di Condominio a Roma

GESTIONE CONTABILE

Queste vengono espletate con l'ausilio di computer e stampante portatili con vantaggi sulla leggibilità del verbale, riduzione dei tempi per il calcolo presenze e delle votazioni.

Tutti i documenti precedentemente scansionati (regolamento di condominio, polizza, contratti, vecchi bilanci, verifiche, ecc.) sono consultabili anche in assemblea.

Le assemblee verranno indette entro le ore 18,30/19,00 max.

GESTIONE ASSEMBLEE

Queste vengono espletate con l'ausilio di computer e stampante portatili con vantaggi sulla leggibilità del verbale, riduzione dei tempi per il calcolo presenze e delle votazioni.

Tutti i documenti precedentemente scansionati (regolamento di condominio, polizza, contratti, vecchi bilanci, verifiche, ecc.) sono consultabili anche in assemblea.

Le assemblee verranno indette entro le ore 18,30/19,00 max.

GESTIONE SINISTRI

Per i sinistri importanti si procede ad un sopralluogo tecnico (verifica delle cause e documentazione dei danni con foto e preventivi) ed alla denuncia alla compagnia.

Vengono eseguiti contraddittori con perito e compagnia per l'accertamento conservativo, l'atto transattivo e liquidazione danno (per ogni sinistro che andrà a buon fine, verrà addebitato il costo amministrativo come da "tabella compensi", a scalare dal rimborso) al fine di ottenere un equo risarcimento del danno subito.

CONSULTAZIONE DEI DOCUMENTI

Nel rispetto dell'art. 1129 comma 2, ciascun condomino, può, previa richiesta, prendere gratuitamente visione dei documenti del condominio, ed estrarre copia previo rimborso delle spese, nei giorni di martedi e giovedi dalle ore 10,00/12,00 (esclusi i periodi: 8 dic./15 gen.- 15 lug./15 sett.).

GESTIONE RECUPERO MOROSITA'

Nel rispetto delle nuove responsabilità imposte dal Codice Civile, particolare attenzione viene dedicata al recupero delle morosità con 5 diversi livelli di recupero delle quote insolute (1° livello: sollecito con email e/o lettera ordinaria - 2° livello: sollecito con email e raccomandata – 3° livello: sollecito con email e racc. A/R – 4° livello: comunicazione di affidamento incarico al legale – 5° livello: lettera del legale) prima di procedere con Decreto Ingiuntivo.

Le spese amministrative e legali vengono addebitate al singolo moroso (vedi tabella compensi straordinari). In caso del persistere dell'insolvenza, si procederà all'iscrizione dell'ipoteca dopo aver effettuato le visure catastali, ipocatastali ed anagrafiche. Le ulteriori procedure di recupero saranno oggetto di delibera assembleare.

PRESENZA PRESSO IL CONDOMINIO

Visite periodiche programmate (secondo le dimensioni della struttura e la quantità degli impianti), oltre le necessarie verificare dei lavori e/o sinistri importanti.

AREA RISERVATA AL CONDOMINIO

Previo delibera assembleare, dopo un adeguato periodo di sperimentazione sarà possibile per ogni condomino, accedere, tramite password personale, al costruendo sito web per scaricare la documentazione più significativa (assicurazione, contratti, regolamento di condominio, tabelle millesimali, verbali assemblea, bilanci consuntivi e preventivi, estratto conto personale). Il costo e gestione del sito web del condominio sarà quantificato successivamente, dopo aver preso visione del volume dei documenti da scansionare e pubblicare.

GESTIONE DOCUMENTALE

Tutte le procedure lavorative sono gestite con vari software dedicati alla gestione contabile, documentale ed archiviazione ottica.

I documenti più importanti (contratti, corrispondenza, preventivi, regolamenti, verbali assemblee, polizze, bilanci, certificati CPI, verifiche ascensori e di terra, ecc.) vengono scansionati e se richiesto, vengono inseriti nel costruendo sito web.

• Convocazione assemblea condominiali
• Verbale assemblea di condominio
• Bilanci consuntivi approvati: ordinari, straordinari, riscaldamento
• Bilanci preventivi ordinari approvati
• Estratti conto
• Regolamento di condominio
• Agibilità
• Verifica impianto ascensore
• Verifica impianto di terra
• Polizza assicurazione